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商务电话的用语 |
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作者:soosun 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2006-6-23 |
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英: ● (Receptionist/Assistant)) ► (Caller) Guidelines for external calls to the company receptionist ● Use a positive salutation. (example: Good morning,) ● Identify your company and yourself. (example: ABC Incorporated, Marie speaking.) ● Give a standard offer of service. (example: May I help you?) ► Wait for the caller to identify herself/himself and to state her/his purpose. (example: Hi, this is Sarah. I’d like to talk to Mr. Long) ● Give an appropriate response. (example: Just a moment, please. I’ll transfer your call) Guidelines for external calls to an administrative assistant ● Use a positive salutation. (example: Good morning,) ● Identify your superior and yourself. (example: Mr. Long’s office, Helen speaking.) ► Wait for the caller to identify herself/himself and to state her/his purpose. (example: Good morning, Helen. This is Sarah. Can I speak to Mr. Long, he’s expecting my call?) ● Give an appropriate response. (example: Just a moment, please, while I put you through.) Guidelines for internal calls to a departmental secretary/receptionist ● Use a positive salutation. (example: Good morning,) ● Identify your department and yourself. (example: Marketing Dept. This is Lucy.) ► Wait for the caller to identify herself/himself and to state her/his purpose. (example: Hi, Lucy. How are you doing? Is Jack around?) ● Give an appropriate response. (example: Sorry, he just stepped out.) ► Possible return response. (example: OK, I’ll call back later.) 中: ● (接待员/助手) ► (打电话者) 公司接待员接听外部电话的原则 ● 用积极的问候语。 (例: 早上好) ● 表明公司和你的身份。 (例: ABC有限公司,我叫Marie。) ● 使用标准的服务客套话。 (例: May I help you?(我能为您做点什么?) ► 等侯对方说出其身份和来电话的目的。 (例: 早上好,Helen。我是sarah, 请Long先生接 听电话。) ● 给一个恰当的回答。 (例: 等一下,我把电话转过去。) 公司行政助理接听外部电话的原则 ● 用积极的问候语。 (例: 早上好) ● 表明你的上级和你的身份。 (例: Long先生的办公室,我是Helen。) ● 等侯来电话者表明他的身份和目的。 (例: 早上好Helen,我是Sarah。我能和Long先 生说话吗?她在等我的电话。) ● 给一个恰当的回答。 (例: 稍等,我帮你接通。) 部门秘书或接待员接听内部电话的原则 ● 用积极的问候语。 (例: 早上好) ● 表明你所在部门和你自己的身份。 (例: 销售部。 我是Lucy。) ► 等侯对方说出其身份和来电话的目的。 (例: 你好,Lucy。你怎么样?Jack在吗?) ● 给一个恰当的回答。 (例: 对不起,他刚出去。) ● 可能得到的回答。 (例: 好的,我过会儿再打来吧。)
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文章录入:soosun 责任编辑:51education |
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